Все про банковское дело

… З метою забезпечення схоронності документів недержавної частини Архівного фонду Російської Федерації кредитні організації забезпечують їхнє постійне зберігання в створювані для цих цілей архівах або структурних підрозділах відповідно до пункту 19 «Положення про Архівний фонд Російської Федерації» (далі по тексту - Положення), затвердженого Указом Президента Російської Федерації від 17.03.94 N 552. Документи постійного зберігання й по особовому складі передаються в державні архіви відповідно до листа Банку Росії від 15 січня 1998 р. No 12-Т. Особлива увага варто звернути на схоронність документів по співробітниках банку. На підставі Розпорядження Уряду РФ від 21.03.94 р. No 358-Р Центробанк видав вказівку від 12.04.94 р. No 100-94 про включення в устави банків положення, що стосується забезпечення обліку й схоронності зазначених документів. При зберіганні регістрів бухгалтерського обліку повинна забезпечуватися їхній захист від несанкціонованих виправлень. Виправлення помилки в регістрі бухгалтерського обліку повинне бути обґрунтоване й підтверджено підписом особи, внесшего виправлення, із вказівкою дати виправлення. У цей час, відповідно до нових Правил бухгалтерського обліку база даних особових рахунків в ЕОМ ведеться з обов'язковим дублюванням, як мінімум на двох різних носіях, і повинна забезпечувати збереження інформації протягом строку, установленого для зберігання відповідних документів. Відомість залишків розміщених (притягнутих) коштів ведеться програмним шляхом, щодня, видається на печатку з ЕОМ у міру необхідності. Бухгалтерські (меморіальні) документи зберігаються підшитими за кожниний робочий день у зростаючому порядку номерів дебетованих балансових рахунків. Добірка документів здійснюється працівником, на який покладене формування документів. Електронні документи зберігаються у вигляді баз даних з можливістю виведення документів на папір по встановлених форматах документів. Документи в базі даних групуються за правилами паперових документів. Паперові банківські документи зберігаються в коморі банку або в спеціальному архіві. Під архів виділяється окреме приміщення з обмеженим правом доступу до документів. Довідки по документах, що зберігається в коморі, бухгалтерії й поточному архіві, наводяться в присутності касира, на відповідальності якого перебувають документи, або працівника, що відає поточним архівом, по вимогах, підписаним головним бухгалтером або його заступником (начальником відділу). … Далее »