Все про банковское дело

… Документи справ проглядаються полистно, щоб уникнути знищення документів, що мають інший строк зберігання. Знищувані справи актируются, а переліки знищених документів залишаються в архіві. При ліквідації банку частина документів зберігається й надалі. Строки й порядок збереження документів регулюються листом ЦБ РФ від 5 серпня 1998 р. N 169-Т «Про розміщення архівів і порядок знищення документів при ліквідації кредитних організацій», яким визначена номенклатура справ (перелік документів), підметів зберіганню після завершення ліквідаційних процедур. <*> ЭПК - Экспертно - перевірочна комісія Державного архіву. При вилученні документів організаціями, що мають на те право, по консультації юридичного керування ГУ ЦБ РФ по м. Москві, банки повинні копіювати передані оригінали юридичної справи з додатком справжнього екземпляра постанови слідчого про виробництво виїмки документів і справжнього екземпляра протоколу. Головний бухгалтер банку може завірити копії карток зі зразками підписів після звірення їх з основними екземплярами перед виїмкою. На копіях документів головних бухгалтер ставить оцінку «Копія. Документ вилучений». У зшивши документів замість справжніх документів містяться копії. Крім того, у справу міститься приписання про виїмку з актом вилучених документів. 42. Порядок оформлення розрахункових документів 1. Розрахункові документи повинні відповідати вимогам установлених стандартів і містити: а) найменування розрахункового документа; б) номер розрахункового документа, число, місяць, рік його виписки. Число вказується цифрами, місяць - прописом, рік - цифрами. На розрахункових документах, заповнюваних на обчислювальних машинах, допускається позначення місяця цифрами; в) реквізити банку платника (БИК і номер його кореспондентського рахунку). Найменування банку платника. Замість найменування банку платника в тексті документа може бути проставлене і його фірмове позначення; г) найменування платника, номер його рахунку в банку й реєстраційний податковий номер ИНН (з 1 січня 1996 р.); д) найменування одержувача коштів, номер його рахунку в банку. е) найменування банку одержувача (у чеку не вказується), реквізити банку - одержувача коштів. Допускається раціональне скорочення найменування платника й одержувача коштів, що не утрудняє роботу банків і клієнтів; ж) призначення платежу (у чеку не вказується). … Далее »